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招投標資料歸檔技巧介紹

來源: 比地招標網
發布時間: 2021-08-31
閱讀量: 1363
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招投標工作結束后,相關工作人員需對招投標資料進行歸檔保存,那么具體怎么歸檔呢?下面小編為大家帶來招投標資料歸檔技巧介紹。有需要的朋友快來看看吧!

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一、招投標資料分類技巧

1、可以按照設備或工程的主體單位分類;

2、可以按照設備和工程分為兩類;

3、可以按照金額分類,大額的一類,小額的一類;

4、具體怎么分類根據你們單位的具體情況而定。

5、最后每個招標把全套的資料歸到一個檔案袋中,比如全套的招標文件、投標文件(尤其中標文件)簽到表、開標記錄、定標報告、中標通知書等,檔案袋外面寫明開標日期和項目名稱。以將來調取方便分類管理。設備歸設備,基建歸基建;方便將來調閱。

二、招投標資料歸檔內容

(一)書面資料包括但不限于以下內容;

1、委托代理協議(總公司至少留存三份原件);

2、招標方案或計劃;

3、招標文件(含招標公告);

4、招標代理工作匯總報告(即開、評標資料匯總);

5、中標通知書(原件);

6、業主意見反饋表;

7、中標人的投標文件(一套)。

(二)電子資料包括但不限于以下內容:

1、委托代理協議(掃描件);

2、招標方案或計劃(電子版);

3、招標文件(含招標公告,電子版);

4、評標報告(掃描件);

5、業主意見反饋表(掃描件);

6、中標通知書(掃描件);

7、招標公告網頁版圖片(所發布的網站);

8、中標公示網頁版圖片(所發布的網站);

三、招投標資料歸檔時間

1.委托代理協議:招標文件出售前,必須返回,否則招標文件不予蓋章,特殊地區的情況須提前遞交情況說明,報公司領導批示。

2.其他書面資料:中標公示發布后15日內必須返回全套資料,且資料內容滿足本辦法要求。否則從中標公司發布后20日起,停止受理對應分公司或項目部所有業務。

3. 資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。

開標完畢后不會讓你取回投標文件。不過在一種情況下是可以取回的,那就是廢標,這個廢標是在沒有評審前的廢標情況,也就是拒收標書或者已經遞交,開標一覽表沒有蓋章簽字,這樣就直接廢標了。標書就可以取回。

根據《政府采購法》第四十二條規定,采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。

以上內容就是關于“招投標資料歸檔技巧”的介紹,希望這些內容對大家有所幫助。想了解更多招投標信息的朋友,請登錄比地招標網查看!

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